关于启用广西壮族自治区公共资源交易

平台交易档案管理子系统的通知

各县（市、区）人民政府、各市直有关单位、各招标代理机构：

为了全面推进贵港市公共资源项目交易档案由“纸质化”向“电子化”转型，使项目交易档案的管理更加规范高效，经研究，贵港市正式启用广西壮族自治区公共资源交易平台交易档案管理子系统，现将有关事项通知如下：

一、启用时间及范围

启用时间：2023年11月1日。

适用范围：所有进入广西壮族自治区公共资源交易平台系统（贵港市子系统）进行登记的项目。

二、系统使用注意事项

（一）市本级、各县（市、区）公共资源交易中心负责对本辖区项目的电子档案进行归档、审阅、管理。

（二）市本级、各县（市、区）公共资源交易中心进行电子档案正式归档前，要认真检查档案是否齐全，及时补全项目档案。

（三）各代理机构在进行电子档案借阅和借调时，须在借阅相关附件上传电子档案借阅（借调）申请表、授权委托书（盖章）、经办人身份证扫描件。

（四）代理机构在借阅或借调电子档案后，须在借阅或借调期限内进行归还操作。

（五）视频档案功能暂时不启用。该功能启用前，代理机构在借阅或借调电子档案时暂不能选择借阅视频档案。

（六）所有政采云项目合同签订后，代理机构须将政采云平台全套电子档案上传至公共资源交易平台系统，具体上传位置在“交易主体登录——菜单——政府采购——政采云平台项目材料上传”。

三、其他事项

（一）交易档案管理子系统操作手册在贵港市公共资源交易中心网站的“下载中心”（链接：http://ggggjy.gxgg.gov.cn:9005/xzzx/about.html）及全国公共资源交易平台（广西·贵港）网站的“综合服务--办事指南--下载及常见问题（贵港）”栏目（链接：http://ggzy.jgswj.gxzf.gov.cn/ggggzy/gywm/004021/004021003/policyLaws.html）进行下载。

（二）不尽事宜，可联系贵港市公共资源交易中心信息技术科，联系电话：0775-4556192。

贵港市大数据发展和政务局

2023年10月31日