为更好地推广应用交易档案管理子系统,提高代理机构平台系统的业务操作能力,贵港市大数据发展和政务局于2023年9月26日上午组织开展了广西壮族自治区公共资源交易平台系统 (贵港)档案管理子系统现场培训。本次培训采用“现场授课+在线直播+录屏回放”三种方式同时开展,主要通过业务系统讲解和实操演示的方式,由系统开发工程师介绍交易档案管理子系统的功能,从项目档案归档、借阅、归还、下载等业务流程界面进行了演示,并与代理机构进行了现场互动答疑交流。截至9月27日累计参训招标代理机构从业人员98人次。
会上,副主任贾洪进行了动员讲话,强调交易档案管理子系统推广应用的重要意义,要求代理机构提高责任意识、大局意识,切实按照交易档案管理子系统工作要求完成,确保数据上传及时、准确、完整,以便有效规范地管理项目电子档案。
下一步,我中心将严格按照交易档案管理子系统部署要求,加强中心工作人员培训,提升档案业务能力和专业水平,确保交易档案数据的完整性和准确性。同时,不断完善交易档案管理制度,让档案管理规范化、标准化。交易项目从传统纸质档案到电子档案形式的转变,降低了档案管理成本,将助力我市营商环境再优化。