一、事项名称
档案调阅
二、设定依据
1.《中华人民共和国招标投标法》(主席令九届第21号)
2.《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)
3.《电子招标投标办法》(国家发展和改革委等七部委令第20号)
三、申请条件
相关单位因工作需要借阅、复印或下载在市公共资源交易中心交易的工程项目档案资料。
四、办理材料
《玉林市公共资源交易中心交易档案调阅申请单》或调阅交易档案公函(需要载明名称、编号、开标时间等项目信息,调阅资料经办人信息,以及拟调阅档案详细需求),经调阅单位法定代表人签署的授权委托书、调阅申请人的身份证或其它有效证件的复印件。
五、办理机构
玉林市公共资源交易中心
六、收费标准
不收费
七、办理流程
申请人将申请材料交至玉林市公共资源交易中心综合部,经交易中心负责人签字同意后,由交易中心档案管理人员向申请人办理档案查阅、复印、下载业务。
电子档案管理系统正式运行后,项目业主、社会代理和中介机构等相关单位借阅、下载有关电子档案材料时,必须通过电子档案管理系统在线提交档案借阅、借调申请,并经交易中心同意后,方可借出。原则上项目业主、社会代理和中介机构只能借阅、下载属于本单位项目的相关档案资料。
电子档案管理系统操作步骤:申请人登录全国公共资源交易平台(广西·玉林)后,依次点击菜单→档案系统→档案应用→借阅申请/档案归还/档案预览/档案下载,可实现档案借阅相关功能。
八、办理地点
现场办理:玉林市秀水北路2号玉林市公共资源交易中心综合部(玉林市政务服务中心五楼)
网上办理地址:http://171.109.4.245:8888/TPFrame/customframe4bid/login_TP
九、办理时间
法定工作日:上午9:00-12:00 下午15:00-18:00
十、联系电话
0775-2690117
十一、办理时限
3个工作日
十二、附件(样表)